Erst vor kurzem habe ich Google Spreadsheet angetestet und darüber berichtet. Ich fand Google Spreadsheet in deren Vorabversion recht vielversprechend und habe entsprechend positiv darüber geschrieben. Das aktuell noch weitere Spreadsheet Tools bestehen (z.B. NumSum oder ajaxXLS) habe ich auch kurz erwähnt. Bis dato war mir allerdings noch nicht EditGrid bekannt.
EditGrid sieht auch sehr vielversprechend aus und bietet in der aktuellen Version schon wesentlich mehr an Funktionen und Unterstützung als Google Spreadsheet. Welche Unterschiede im Detail vorhanden sind wurde auch gleich ansehnlich in einem EditGrid Sheet dargestellt:

In dem EditGrid Sheet werden EditGrid, Google Spreadsheets und das Referenz Tool Excel miteinander verglichen.
Zu den Features von EditGrid gehören neben der gängigen Browser Unterstützung, eine vollständige Unterstützung für eine Keyboard Navigation, über 500 Funktionen die angwendet werden können oder die Import und Export Möglichkeiten von anderen Sheet Formaten.

Neben den, wie auch in Google Spreadsheet vorhandenen Export Formaten Excel (.xls), HTML (.html) oder Comma separated Files (.csv) kann auch in Gnumeric oder in ein Tex Source (.tex) exportiert werden. Gerade der Export in ein Tex Source File klingt sehr vielversprechend, da es dort an geeigneter Unterstützung mangelt. Importieren lassen sich neben Excel Sheets und CSV Files auch Sheets von Open Office (.sxc) oder von Lotus 1-2-3 (.123).
Ein weiteres nettes Feature ist die Historisierung eines EditGrid Sheets, indem Änderungen eines Sheets verfolgt werden können oder vorhandenen Templates, die das Erstellen für häufig verwendeten Sheets vereinfachen.
Als einen negativ Punkt für EditGrid sind die Ladezeiten der Sheets. Viele der Beispiel Sheets dauern im Ladevorgang sehr lange oder erscheinen bei mir nie – aber daran kann man ja noch arbeiten. Für Fragen, Bugs oder anderes steht ein Forum zur Vefügung und aktuelles kann im EditGrid Blog verfolgt werden.

Durch die vielen online Spreadsheet Tools kam immer mehr die Diskussion auf wer denn solch ein Tool überhaupt nutzen würde – die meißten Daten wären doch sowieso privat und würden nicht geteilt werden. Ich persönlich denke auch, dass ich nicht gerade meine monatlichen Haushaltskosten online verwalten werde. Allderdings bestehen genügend Anwendungsfälle bei denen ein online Sheet sehr von nutzen ist. Wer kennt nicht die Situation in einem Projekt bei dem Daten, Timelines oder “ToDo’s” in einem Excel Sheet von mehreren Usern gepflegt wird und das Sheet an einem zentralen Ort liegt. Oft hat dann ein User das Excel Sheet offen und ein zweiter kann nur lesend darauf zugreifen ohne es ändern zu können oder es muss erst via eMail an alle beteiligten versendet werden damit sie einen aktuellen Stand haben. Gerade in diesem Bereich liegt der große Vorteil solcher Online Tools. Dazu muss aber auch eine entsprechende Unterstützung des Tools in Sachen Rechte vorhanden sein.
EditGrid liefert hier die Möglichkeit gezielt Lese- oder Schreibrechte für sein Sheet zu vergeben. Dabei kann noch unterschieden werden ob die Rechte öffentlich oder für einzelne User vergeben werden sollen oder ob ein Passwort verwendet werden soll.

Das eben beschriebene Szenario für Projekte dient natürlich nur als Beispiel und soll eine mögliche Verwendung solcher Tools aufzeigen. Ob und wie solche Online Office Services Einzug in Projekte und Büros erhalten werden wird die Zukunft zeigen. Vielversprechend sieht das ganze jedenfalls aus und für private Projekte, bei dem mehrere verteilte Entwickler mitarbeiten, stellen solche Tools eine neue Art von Unterstützung dar. Zudem ist solch ein Tool immer ein sehr schönes Beispiel was alles im Browser mit gewöhnlichem HTML und Ajax möglich ist. Niemand hätte sich solche Tools im Browser mit gewöhnlichem HTML noch vor ein paar Jahren vorstellen können.

Das Fazit von EditGrid ist also auch sehr positiv und einer vermehrten Verwendung, um mit solchen Tools in Berührung zu kommen, steht durch die Vielfalt der Funktionen und Unterstützungen nichts mehr im Wege.